Avondvierdaagse staat op losse schroeven door tekort vrijwilligers
De Avondvierdaagse Huizen is een groot succes. Jaarlijks lopen minimaal 2.500 mensen mee. Ook financieel loopt het goed. Er is alleen een nijpend tekort aan vrijwilligers.
HUIZEN Bestuur en vrijwilligers van de Avondvierdaagse Huizen zijn tot de conclusie gekomen dat het tekort aan mensen voor de voorbereiding en uitvoering van de avondvierdaagse zo dusdanig groot is geworden dat het onmogelijk is om een leuke en veilige avondvierdaagse te organiseren in Huizen. Tenzij er zich een groot aantal vrijwilligers meldt, zowel voor de voorbereiding als op de avonden zelf. Op 12 januari wordt een definitief besluit genomen of het evenement in 2019 wel door zal gaan.
De avondvierdaagse in Huizen is een populair evenement. Per avond lopen er minimaal 2.500 mensen mee en de schatting is op de laatste avond, de donderdag, zelfs het dubbele. "Een avondvierdaagse komt echter niet vanzelf van de grond, daar zijn veel mensen voor nodig. In 2018 waren de tekorten al merkbaar en was de druk een stuk hoger dan in voorgaande jaren. Mensen moeten meer werken, langer werken en zijn langer onderweg van en naar hun werk", legt vicevoorzitter Robert Pastijn uit.
Voorbeeld
Als voorbeeld van het tekort aan mensen geeft hij het uitzetten en controleren van de routes voor de 5 en 10 kilometer. "Normaal werk je met twee personen op een route. De een zet de route uit en hangt de pijlen op, de ander controleert of alle pijlen nog goed hangen. Met twee routes zou je hiervoor dus vier vrijwilligers moeten hebben." Hij meldt dat door het gebrek aan vrijwilligers de 15 kilometer al enige tijd geleden is geschrapt. "Ook omdat er slechts een beperkt aantal lopers was voor deze afstand, was dit de eerst stap om te kunnen bezuinigen op mensen."
Frustrerend
Financieel is er geen probleem met de organisatie. "We hebben alle materialen, de kennis en voldoende in kas om onverwachte zaken op te kunnen vangen." Zuchtend gaat hij verder: "Het frustrerende is dat het ook een populair evenement is gezien de grote opkomst uit zowel Huizen als Blaricum. We missen heel simpelweg handen en inzet van mensen tijdens de voorbereiding en uitvoering."
Voor de editie van 2019 die gepland staat van 20 tot en met 23 mei, is er op papier nog slechts één routeplanner actief, terwijl er dus minimaal vier mensen beschikbaar zouden moeten zijn. Robert hoopt dat er mensen zijn die deze taak volgend jaar op zich willen nemen. "Ze hoeven alleen op maandag, dinsdag en woensdag actief te zijn. Op donderdag loopt er iemand voorop. De pijlen moeten 's ochtends worden opgehangen en voordat er gelopen wordt, moet iemand de route nog checken. Deze activiteit kan op de fiets worden gedaan. De routeplanners en -controleurs zijn natuurlijk ook van harte welkom om al eerder actief te zijn door mee te denken over de routes."
Op 8 januari informatieavond voor aanstaande vrijwilligers
Vele handen
Ook binnen het bestuur en de vrijwilligersgroep op de vier loopdagen is een steeds groter aantal mensen minder beschikbaar door hun drukke baan. "De wil is er nog steeds, de beschikbaarheid alleen steeds minder", legt Robert uit. "Zelf ben ik lang geleden begonnen na een noodoproep en ik ga er binnenkort ook mee stoppen. Ik ben ook voorzitter van de verkeersregelaars en blijf me op die manier wel inzetten voor de Avondvierdaagse Huizen." Mensen die plaats willen nemen in het bestuur worden dus ook gezocht. "Verder zijn mensen handig die gewoon iets willen doen en daar tijd voor hebben. Bijvoorbeeld de website bijhouden of de mail checken. Vele handen maken licht werk. Dan is het ook veel makkelijker te doen."
Ook op de loopavonden zelf zijn er heel veel vrijwilligers nodig om de stoet te begeleiden. Bijvoorbeeld door mensen veilig te laten oversteken. "Het is uitdrukkelijk niet verplicht om alle vier de avonden aanwezig te zijn, een enkele avond is ook geen probleem", zegt Robert. "Daarnaast is er zoals aangegeven aanvulling nodig voor het routeteam en het bestuur. Deze laatste twee groepen zoeken mensen die actief mee willen helpen tijdens de voorbereidingen, zowel administratief als daadwerkelijk in de buitenlucht."
Op 8 januari van 20.00 tot 21.00 uur is er een informatieavond in het gebouw van Prinses Irene aan de IJsselmeerstraat voor aanstaande vrijwilligers. Daar zijn leden van het bestuur en andere vrijwilligers aanwezig om vragen te beantwoorden en informatie te geven. Meer informatie krijgen en aanmelden als vrijwilliger kan ook via info@a4dhuizen.nl.